Microsoft telah memperkenalkan Microsoft 365 copilot dilengkapi dengan kecerdasan buatan (artificial intelligence) ke dalam produknya. AI tersebut didukung oleh kekuatan model bahasa besar (LLM) yang digabungkan dengan data yang ada di aplikasi Microsoft 365.
Dengan adanya perubahan ini menjadikan Microsoft 365, sebagai alat produktivitas yang paling canggih di antara yang lain dalam penerapan AI di berbagai bidang pada sebuah perusahaan.
Inovasi ini merupakan sebuah langkah yang besar dalam evolusi tentang cara berinteraksi dengan menggunakan komputasi. Secara mendasar ini akan membuka gelombang pertumbuhan produktivitas yang baru.
Secara garis besar ini akan membuat dampak yang baik dalam sektor perkantoran yang sering digunakan dalam membuat, mengolah serta menganilisis sebuah data. Nah, Apa yang menjadikan Microsoft 365 Copilot ini berguna dalam bidang ini.
Apa Fungsi Microsoft 365 Copilot ?
Sistem Copilot ini diintegrasikan ke dalam Microsoft 365 yang sering digunakan setiap hari pada aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams dan lainnya. Serta dapat memberikan kreativitas, menunjang produktivitas dan meningkatkan ketrampilan pengguna.
Selain itu, Copilot juga memberikan pengalaman yang baru dengan membuat fitur Bussines Chat. Fitur ini mempunyai fungsi pada Aplikasi Microsoft 365 yang dapat dikombinasikan dengan kalender, email, dokumen, rapat maupun kontak. Sehingga fitur ini dapat melakukan tugas baru yang belum pernah dilakukan oleh pengguna.
Pada saat pengguna memberikan perintah seperti " Beri tahu tim saya cara kami memperbarui produk". Dari pernyataan tersebut akan menghasilkan pembaruan status berdasarkan rapat pagi, email, dan susunan obrolan.
Dengan adanya Copilot, pengguna dapat lebih mudah memegang kendali dan memutuskan apa yang akan disimpan, diedit, dan dibuang. Fitur ini juga membuat pengguna lebih kreatif saat menggunakan word, lebih ekspresif ketika menggunakan powerpoint, serta lebih kolaboratif saat digunakan pada Microsoft Teams.
Lalu dari beberapa fitur baru apa hal lain yang dapat membantu kita dalam mempermudah dalam menyelesaikan pekerjaan. Microsoft 365 Copilot dapat mempermudah pekerjaan dengan tiga cara,
Cara Copilot Mempermudah Pekerjaan bagi Pengguna
 |
| Sumber : Microsoft Blog |
1. Memberikan Kreativitas
Dengan adanya Copilot pada aplikasi Word memudahkan pengguna dalam memulai sebuah lembar kertas dengan lebih kreatif. Microsoft 365 Copilot memberikan kemudahan dalam melakukan pengeditan pada sebuah draf sehingga memungkinkan pengguna menghemat waktu penulisan.
Di sisi lain Microsoft 365 Copilot masih bisa salah dalam melakukan tugasnya. Namun, hal tersebut bukan menjadi masalah yang berarti justru membuat pengguna selalu memegang kendali atas tugas yang ingin dikerjakan.
Pada Aplikasi PowerPoint, Microsoft 365 Copilot dapat membantu pengguna dalam membuat sebuah presentasi yang unik dan indah dengan menggunakan prompt sederhana, serta dapat menambahkan konten dari dokumen lain.
Untuk Aplikasi Excel, Copilot dapat meringankan tugas yang ingin dibuat. Seperti dapat melakukan analisis terhedap tren yang sedang dibuat serta mampu membuat data visualisasi dengan lebih profesional dalam hitungan detik.
2. Membantu Produktivitas
Kebanyakan orang mengerjakan pekerjaannya dan menghabiskan waktunya dengan kesibukan yang melelahkan. Dan dengan adanya Microsoft 365 Copilot dapat meringankan beban tugas yang ada. Misalnya, dari meringkas email yang panjang hingga menyusun menjadi sebuah draf balasan yang disarankan dengan cepat.
Copilot pada Aplikasi Outlook dapat membantu anda mengosongkan kotak masuk dalam hitungan menit. Dan pada setiap rapat menjadi lebih produktif saat aplikasi Microsoft Teams digunakan. Hal tersebut karena Copilot dapat merangkum poin-poin dari sebuah diskusi, serta menyarankan item tindakan secara real time selama rapat.
Selain itu, AI ini juga tidak hanya meningkatkan produtivitas inpidu. Namun, dapat menciptakan model pengetahuan baru untuk setiap organisasi dengan memanfaatkan reservoir dan wawasan yang sangat besar.
Fitur Bussines Chat dapat digunakan di semua aplikasi bisnis yang ada, untuk menampilkan informasi dan wawasan yang dibutuhkan dari sebuah data. Sehingga pengetahuan akan mengalir dengan bebas di seluruh organisasi. Serta dapat menghemat waktu bagi pengguna untuk mencari sebuah jawaban.
3. Meningkatkan Ketrampilan
Copilot membuat pengguna lebih baik dalam menguasai sebuah hal yang belum dimengerti. Rata-rata pengguna menggunakan beberapa perintah seperti menghidupkan slide atau menyisipkan tabel dari dari ribuan perintah yang tersedia di Microsoft 365 versi sebelumnya.
Dari fungsi tersebut sekarang dapat dibuka hanya dengan menggunakan bahasa alami. Microsoft 365 Copilot pada dasarnya akan mengubah cara bekerja dengan AI dan cara AI bekerja dengan manusia.
Seperti halnya pola kerja baru lain, yang menggunakan pola kurva pembelajaran dalam menerapkan cara kerja yang baru dan efektif, akan mampu memperoleh keunggulan dalam menyelesaikan sebuah perintah yang diberikan.
Microsoft di posisikan secara unik dalam menghadirkan AI yang siap membantu perusahaan dengan sistem Copilot ini. Copilot lebih dari sekedar ChatGPT yang disematkan ke Microsoft 365, tapi ini merupakan sebuah mesin pemrosesan dan okestrasi canggih yang bekerja di belakang layar.
Dengan menggabungkan kekuatan LLM, termasuk juga versi terbaru chatbot GPT-4 dengan aplikasi di Microsoft 365 dan data bisnis pengguna di Microsoft Graph. Kini telah dapat diakses kepada semua orang dengan menggunakan bahasa alami.
Setiap orang berhak menemukan tujuan dan makna dalam perkerjaan mereak. Kehadiran Microsoft 365 Copilot telah siap membantu pengguna dalam menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
Untuk melayani kebutuhan pelanggan yang belum terpenuhi, Microsoft terus melakukan pengujian dengan sekelompok kecil pelanggan untuk mendapatkan umpan balik, serta dapat meningkatkan model dalam melakukan penskalaan dan memperluas jaringannya.
